С П Р А В К А

по результатам проведения контрольного изучения организации делопроизводства на судебном участке № 4 Дзержинского района

г. Оренбурга, за 1-е полугодие 2014 года

       Во исполнение Плана работы судебного участка на 1-е полугодие 2014года проведена проверка организации делопроизводства, а также качества работы судебного участка.

        В ходе проверки установлено следующее:

Уголовные дела:

       По состоянию на 30 июня 2014 года на судебный участок № 4 Дзержинского района г. Оренбурга поступило 19 уголовных дел, остаток на конец отчетного периода составил – 3 дела, рассмотрено 16 дел, из которых:

Рассмотрены по существу в особом порядке – 9 дел,

       Число осужденных лиц – 8, из них за совершение преступлений средней тяжести – 1, за совершение преступлений небольшой тяжести 7 лиц; число лиц в отношении которых применен особый порядок  рассмотрения уголовного дела – 6 лиц.

        В отношении 9-ти лиц производство по уголовным делам прекращено, при рассмотрении 3-х дел применен особый порядок рассмотрения уголовного дела.

        Остаток нерассмотренных дел на конец отчетного период составил – 1 дело, в связи с розыском подсудимого.

        За указанный период мировым судьей рассмотрено 37 материалов в порядке уголовного судопроизводства.

        Дел, рассмотренных с нарушением сроков, установленных УПК РФ,  на судебном участке не имеется.

Административные дела:

         Остаток неоконченных  дел об административных правонарушениях на начало отчетного периода – 3 дела.

     Поступило 302 дела об административных правонарушениях, из них рассмотрено – 295 дел, подвергнуто наказаниям по делам об административных правонарушениях  – 274 лица, из которых в отношении 260-ти лиц назначено наказание в виде административного штрафа, в отношении 10-ти лиц – в виде административного ареста, в отношении 3-х лиц – в виде лишения специального права. В том числе подвергнуто наказаниям по делам об административных правонарушениях лиц: 1 лицо - за правонарушения, связанные с незаконным оборотом наркотиков; 64 – за правонарушения в области дорожного движения; 10 – за правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг.

Гражданские дела

       По состоянию на 30 июня 2014 года на судебный участок № 4 Дзержинского района г. Оренбурга поступило 608 гражданских дел, остаток неоконченных дел на начало периода – 14.

       Рассмотрено 598 гражданских дел, из них: рассмотрены с вынесением судебного решения – 560 дел, удовлетворены 559 дел, отказано в удовлетворении требований по 1-му гражданскому делу, прекращено производством – 20 дел, оставлены без рассмотрения – 16 дел, переданы в другие суды для рассмотрения по подведомственности.

       Из них в порядке приказного производства – 440 гражданских дел.

Рассмотрено в порядке гражданского судопроизводства 25 материалов.

        Дел, рассмотренных с нарушением сроков, установленных ГПК РФ,  на судебном участке не имеется.

        На судебном участке № 4 Дзержинского района г. Оренбурга приостановлено одно гражданское дело № 2-4-00369/14 по иску М.Т.В. к К.Е.Г. об изменении размера алиментов с долевого соотношения  к заработку на определение ежемесячных платежей в твердой денежной сумме, взыскании алиментов на несовершеннолетнего ребенка в твердой денежной сумме

          Исковое заявление М.Т.В.  поступило в суд ***г. Определением мирового судьи от ***г. исковое заявление оставлено без движения, истице предоставлен срок для устранения недостатков в срок до ***г.

           ***г. исковое заявление М.Т.В. принято  к производству мировым судьей ***г. Стороны по делу вызваны на  беседу на ***, в связи с неявкой сторон стороны вызваны на ***г., ответчик в суд не явился, вынесено определение о назначении судебного разбирательства на ***г., ответчик в судебное заседание не явился. В судебном заседании истец уточнила исковые требования. Поскольку ответчик проживает в *** области суд определением от ***г.,  в порядке судебного поручения направил определение о допросе ответчика, поручив производство процессуальных действий мировому судье судебного участка № *** *** судебного района *** области, производство по данному делу приостановлено до окончания действий по исполнению судебного поручения.

      Дела, рассмотренные в закрытых судебных заседаниях, на судебном участке отсутствуют.

Качество рассмотрения уголовных дел, дел об административных правонарушениях, гражданских дел  за период с 01.01.2014г. по 30.06.2014г.:

-  по уголовным делам постановления, приговоры  не обжаловались;

- по делам об административных правонарушениях обжалованы  4 постановления, из них:

отменено – 1 постановление, в связи с отсутствием события правонарушения;

4 постановления оставлены без изменения, а апелляционные жалобы без удовлетворения.

- по гражданским делам обжалованы  4 судебных решения, из них:

Изменено в части – 1 судебное решение;

3 решения оставлены без изменения, а апелляционные жалобы без удовлетворения.

      Замечаний по срокам направления дел в Дзержинский районный суд г. Оренбурга с апелляционными жалобами  не выявлено.

Номенклатура:

В ходе проверки организации делопроизводства установлено, что номенклатура судебного участка заведена и соответствует Примерной номенклатуре дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утв. Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ 09.06.2011 и согласована с архивным учреждением.

Все документы, указанные в номенклатуре, имеются в наличии. Наименования нарядов по номенклатуре совпадают с указанными наименованиями на обложках. Проставлены индексы, сроки хранения и статьи по Перечню документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения от 09.06.2011 № 112 (далее - ПФС), отмечены даты начала ведения нарядов.

Наряды:

При оформлении нарядов соблюдаются требования п. 2.22 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и исполнения от 28.12.2005 № 157 (далее -Инструкция о порядке отбора). Документы располагаются в хронологическом порядке, документ-ответ следует за документом-запросом.

           Документы пронумерованы, составлены описи, проставлены номера журналов входящей и исходящей корреспонденции на сопроводительных письмах. Номер исходящей корреспонденции, в соответствии с п. 2.11 Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области от 17.09.2013 (далее - Инструкция по судебному делопроизводству), включает в себя номер дела, наряда, а также порядковый номер журнала.

Оперативные совещания на судебном участке  проводятся ежемесячно. На судебном участке имеется наряд № 01-04 - «Протоколы оперативных совещаний мировых судей судебного участка».

На судебном участке ведется наряд № 03-02 – «Обобщение судебной практики (обобщающие справки) мирового судьи, в том числе по заданию вышестоящих судов». В наряде имеются обобщения:

- «Обобщение судебной практики по делам, связанным со взысканием алиментов на несовершеннолетних детей, а также нетрудоспособных совершеннолетних детей» по делам, рассмотренным в 2013 году;

- Изучение практики рассмотрения гражданских дел о защите прав потребителей;

- Анализ судебной практики и статистики рассмотрения мировыми судьями дел об административных правонарушениях, совершенных в сфере жилищно-коммунальной сфере, и др. обобщения и обобщающие справки, выполненные во исполнение плана работы мирового судьи и по заданию вышестоящих судов.

Планирование работы участка

         Работа судебного участка планируется по полугодиям, планы утверждаются мировым судьей и ранятся в наряде «Полугодовые планы работ (документы к ним) о деятельности судебного участка». В течение полугодия проставляются отметки об исполнении плана

Процессуальные документы направляются своевременно в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством РФ. Журналы учета гражданских, уголовных, административных дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании выводится секретарем по мере его заполнения в ПК «Мировой судья», не рже трех раз в неделю. Отмечается движение по делу, результат рассмотрения,

Секретарем судебного заседания соблюдаются сроки сдачи дел в канцелярию. Журналы входящей корреспонденции - распечатывается 2-3 раза в неделю. Подписи имеются.

Журнал исходящей корреспонденции ведется в рукописном варианте.

Все журналы заведены с учетом требований инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, наименования, указанные на обложках соответствуют наименованиям номенклатуры дел.

Учет и хранение вещественных доказательств.

Журнал учета вещественных доказательств соответствует форме № 55 Инструкции по судебному делопроизводству, информация вносится полно и своевременно. Обязанность по приему, учету и хранению вещественных доказательств возложена на секретаря суда.

Вещественные доказательства, поступающие на судебный участок, принимаются и учитываются в соответствии п. 11.1 и п. 11.2 Инструкции по судебному делопроизводству. Имеется сейф (металлический шкаф) для хранения вещественных доказательств. На упаковке вещественного доказательства, после его регистрации, проставляется номер уголовного дела, порядковый номер из журнала учета вещественных доказательств.

Оформление дел.

В ходе выборочной проверки уголовных, дел и дел об административных правонарушениях нарушений в оформлении не выявлено.

     При оформлении поступивших в производство мирового судьи дел секретарём судебного заседания соблюдается хронология поступивших документов, нумеруются и описываются материалы дела. Судьёй заверяются копии документов в делах. Секретарем судебного заседания своевременно извещаются лица участвующие в деле, заказными письмами с уведомлением. Почтовые уведомления своевременно пришиваются к материалам дела.

Наполнения сайта участка

Обобщения судебного участка размещаются на сайте ежемесячно, новости  не менее двух раз в месяц. Выгрузка документов на сайт участка производится 2-3 раза в неделю.

Обращение дел к исполнению.

         При выборочном изучении уголовных дел и дел об административных правонарушениях установлено, что дела оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству: документы подшиты в хронологическом порядке, описи документов имеются, извещения о дне заседаний, запросы и постановления суда направляются своевременно, сопроводительные документы содержат исходящие даты и номера; в делах имеются документы, подтверждающие надлежащее извещение лиц, участвующих в деле (расписки, почтовые уведомления). Копии документов заверяются судьей. В протоколах судебных заседаний разъясняются сроки и порядок обжалования судебных актов, порядок и сроки ознакомления и подачи замечаний на протокол, указывается дата и время окончания судебного заседания и изготовления протокола.

         Сроки сдачи дел в канцелярию судебного участка производятся в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Оренбургской области.

         Приговоры, постановления суда исполняются своевременно.

          Копии процессуальных документов лицам, участвующим в деле, но не явившимся в судебное заседание направляются в установленный законом срок в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

          Исполнительные документы обращаются к исполнению своевременно, отметки в справочных листах имеются.

          В материалах дел имеются сведения об обращении судебных актов к исполнению, на сопроводительных письмах имеются исходящие дата и номера.

          Копии приговоров вручаются осужденным в течение 5 суток, а также направляются прокурору и защитнику.

Архив

       Архив судебного участка располагается в отдельном помещении, на первом этаже здания. Входные двери деревянные. В архивных помещениях имеются окна с металлическими решетками. Дела расположены на металлических стеллажах с постеллажными указателями в связках и коробках, на которых прикреплены бирки с указанием первого и последнего номеров дел.

Мировой судья                                                                                                В.В.Яшникова